
ADATVÉDELMI TISZTVISELŐK
Adatvédelmi tisztviselők:
- Dr. Kéri Ádám
- Dr. Kéri Szonja
- Dr. Kéri Tamás Sándor
Fő adatvédelmi tisztviselő:
Dr. Kéri Ádám
Email: vac.adatvedelem@kk.gov.hu
Levelezési cím: Váci Tankerületi Központ, 2600 Vác dr. Csányi László krt. 45.
Az adatvédelmi tájékoztatóból a következőket szeretném kiemelni:
- „A diák, hallgató neve és egyéb azonosító adatai, az írásbeli és szóbeli számonkérések tartalma, órai hozzászólásai, eredményei, fényképe, valamint a vizsgaeredmények is személyes adatnak, az adatokon elvégzett bármely művelet pedig adatkezelésnek minősül, [akárcsak]a pedagógus által a tanórák keretében elmondottak kapcsán a hangja és a képmása, a munkahelyi tevékenységére vonatkozó adatok is személyes adatok.
- A digitális munkarend során, a pedagógus otthonából végzett feladatellátás során felmerülő adatkezelés egyértelmű célja az iskolai nevelés és oktatás. Tehát nem a pedagógus, hanem a oktatási intézmény az adatkezelő , amely köteles az adatkezelés céljának és eszközeinek a meghatározására, az ő feladata az adatkezelésről megfelelő tájékoztatás nyújtása és az egyéb adatvédelmi követelményeknek való megfelelés biztosítása. (ennek az iskolák eleget tettek az adatkezelési tájékoztató közzétételével és szülők részére történő megküldésével)
- Ha az iskolai (elsősorban gyakorlati) feladat elvégzését videófelvétellel kell a diáknak igazolni, úgy elvárás, hogy a felvételen ne szerepeljen a tanulón kívül más személy, és az otthoni, privát teréből, környezetéből is minél kevesebb látszódjon. (Ezt már az áprilisi adatvédelmi tájékoztatónkban kiemeltük: „Az adatkezelő felkéri arra a diákokat (és a felvételek elkészítésében és megküldésében esetlegesen segítő szülői felügyeletet gyakorlókat), hogy amennyiben valamilyen gyakorlati feladatról videófelvétel készül, azon ne szerepeljen a tanulón kívül más személy, és az otthoni, privát térből, környezetéből is minél kevesebb látszódjon.”)
- Fontos elvárás továbbá, hogy személyes adatok kezelése csak akkor és annyiban lehet indokolt, amennyiben az adatkezelés célját (tehát a tanítást, tananyag megtanítását) nem lehetséges adatkezelést nem igénylő eszközökkel (rögzített videófelvétel, rögzített hanganyaggal, emailben beküldött dolgozattal) elérni.
- A személyes adatok kezelése esetén minden esetben vizsgálni kell, hogy a tananyag átadására létezhet-e hatékony, de a tanulók magánszférájára kevésbé kockázatos megoldás – például a tanulmányi kötelezettségek teljesítésének ellenőrzésére videófelvétel készítése és feltöltése helyett e kötelezettségek teljesítésének írásban történő igazolása a szülő által, vagy valós idejű kommunikációra szolgáló módszer (például online videochat) alkalmazása hatékony és a gyermekek magánszférájára kevésbé kockázatos megoldást jelenthet, mint egy felvett, rögzített anyag.
- A rögzített anyagok (képi és hang) lehető legrövidebb ideig tárolása is kiemelendő – A Hatóság szerint elfogadható gyakorlat, ha a pedagógus a felvételeket az értékelés megtörténte után haladéktalanul, vissza nem állítható módon töröli. A kép és hanganyag további megőrzés indokaként az adatkezelő nem hivatkozhat általánosságban arra, hogy azt egy esetleges későbbi ellenőrzés miatt meg kell tartani, hiszen az iskolai szakfelügyelők, intézményvezetők sincsenek mindig jelen a gyakorlati órákon! (A jelenléti órákat sem rögzítjük, tehát ezeket is ennek megfelelően kell kezelni.)
Az írásbeli feladatokat az adatkezelő a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/ 2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 1. számú melléklet I. Irattári Terv cím 25. sor alapján („tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai”) 1 évig őrzi meg. – ez azért felel meg a Hatóság gyakorlatának, mert az írásbeli feladatok ugyanúgy működnek, mint az iskolai dolgozatok, témazárók, amelyek az iskolák jelenléti oktatás esetén is őriznek az iratkezelési szabályok szerint.
A chat-felületen történő élő, jelen idejű ún. „online felelés” esetében a pedagógus és a diák közötti párbeszéd, illetve amennyiben képi megjelenítés is történik (nem csupán hang közvetítése, hanem a pedagógus és a diák egymást látja is), úgy a képi közvetítés rögzítésre, illetve mentésre nem kerül. Ennek megfelelően a közvetítés, azaz a chat formájában történő felelés megtörténtét követően a személyes adatok további kezelése nem valósul meg.”